Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä:
Heinolan Sahakoneet Oy
PL 24
18101 Heinola
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Lauri Meilahti, talousjohtaja
Heinolan Sahakoneet Oy
PL 24
18101 Heinola
GSM 050 587 0754
sähköposti: lauri.meilahti@heinolasm.fi
3. Rekisterin nimi:
Heinolan Sahakoneet Oy/rekrytointi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus):
Rekisterin tarkoitus on ylläpitää tiedostoa Heinolan Sahakoneet Oy:lle hakeneista työnhakijoista rekrytoijien ja rekrytoivien esimiehien käyttöön. Hakemus voi olla tiettyyn tehtävään osoitettu tai ns. avoin hakemus. Avoimen hakemuksen tietoja säilytetään rekisterissä 6 kuukautta.
5. Rekisterin tietosisältö:
Työnhakulomakkeisiin sisältyvät seuraavat tiedot:
• Tieto siitä, millaista työtä henkilö hakee
• henkilötiedot: nimi, syntymävuosi, osoitetiedot, puhelin- ja muut yhteystiedot
• koulutus- ja työkokemustiedot
• kielitaito
6. Säännönmukaiset tietolähteet:
Tiedot välittää työtä hakeva henkilö itse.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto yrityksen ulkopuolelle:
Tietoja ei luovuteta Heinolan Sahakoneet Oy:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet:
Manuaalinen aineisto: tulostetaan vain tarvittaessa. Paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen. ATK:lle tallennetut tiedot: Rekisterin käyttöoikeus on annettu vain rekrytoijille sekä rekrytoiville esimiehille. Sovelluksen käyttäjät ovat koulutettu rekisterin käyttöön. Teknisten laitteistojen suojaus on hoidettu huolellisesti.
9. Tarkastusoikeus:
Hakemuksen lähettäneellä on oikeus tarkistaa lähettämänsä itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (ks. kohta 2).
